山口県岩国市・広島県の中小企業・小規模事業者向け3S(整理・整頓・清掃)活動・環境改善支援【お仕事空間改善コンサルティング】

使うモノだけにすると3つの効果が得られます。

質問です。オフィスには仕事に使うモノだけを置いていますか?

 

そうあってほしいですが、実際にはそうでない場合が多いでしょう。例えば数年前に受けた研修資料、企業の会員名簿等はもう生きた情報ではありません。壊れた椅子や故障したままのFaxなども。いつか使うかもしれない。どのように処分すればいいのか分からない。置いておいても腐るものではないから、そのうち見直そう。そのような理由で置いたままになっているモノが沢山あります。しかし使うモノだけにすることで大きく3つの効果が得られるようになります。

 

1.時間的効果  

例えば書類。探し物に使う時間ほど無駄なモノはありません。使う書類だけになると「探す時間」が劇的に減ります。お客様からの電話にもすぐ対応できますし、仕事のペースを崩すことなく進めることが出来ます。共用の文具も定位置を決めていないと全員のデスクの上を探して回ることになります。仕事効率を上げるためにも書類やモノの整理は最優先項目です。探す時間もお給料は支払われていますから、まさに「時は金なり」です。

 

2.経済的効果

オフィスのスペースも経費です。賃料だったり、固定資産だったりとスペースにもお金がかかっています。文房具や掃除用洗剤、プリンターのインクや来客用のお茶の葉なども経費です。また、商品在庫を抱える様な業種では、在庫管理が上手くいかないと過剰在庫を抱えたり商品不足をおこしてしまうリスクがあります。使用頻度や仕事動線から整理を進め、オフィスの省スペース化を図り、在庫管理しやすい仕組み作りをすることで経済的なムダを排除できます。【前任者の時から置いてある、いつ使ったのか覚えていない、重複して文具を購入してしまった、商品在庫の定位置が決まっていない】これらに心当たりのある場合は、早急に改善を進めていきましょう。

 

3.精神的効果

たかが整理されど整理。何度も行ったり来たりしないとコピーできないレイアウトや四方八方に張り紙の多い壁、美化担当者(綺麗好きな社員)ばかり整理・整頓に追われる環境はじわじわと小さなストレスを生み蓄積されていきます。整理・整頓の出来不出来はその会社全体のメンタルヘルスに深く作用するのです。整理されたオフィス環境は働き手にとっても取引先(お客様)にとっても喜ばれます。動きやすい仕事動線、同僚とのスムーズな仕事の連携、キレイな空間から生まれる清々しい空気感、ストレスフリーな職場環境でモチベーション継続、仕事効率upで定時退社…とあげれば切りがないほど整理の精神的効果は絶大です。

 

時間的効果・経済的効果・精神的効果の3つの効果が得られる整理収納スキルを使って3S=整理・整頓・清掃をオフィスに取り入れていきましょう。整理から始める現場主義~お仕事空間改善コンサルティングはスタートからそれぞれの目指すゴールまで一緒に伴走いたします。小さなことからコツコツと…!

 

 

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